DATENSCHUTZERKLÄRUNG
www.besitzerwechsel.de
Stand: 5. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Benu Events UG (haftungsbeschränkt)
Velsener Str. 36
48231 Warendorf
Geschäftsführerin: Katherina Lindenblatt
Telefon: 02584/9009431
E-Mail: dsgvo@benu-events.de
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen, Standanmeldungen, Wartelisteneinträgen und Ticketbuchungen sowie beim Versand unserer E-Mails.
2. Besuch der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien, Statuscodes, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Technische Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein.
Informationen zum Datenschutz bei netcup: https://www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Unterlagen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung eingehender Anliegen.
Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.
4. Standanmeldung und Standplatz-Warteliste
Für unsere Anmeldeformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Formidable Forms. Die Formulareinträge werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation verarbeitet.
Welche Angaben erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Veranstaltungstermin, Standgröße und weitere Angaben zur Teilnahme gehören.
Wir verarbeiten die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Standplatzvergabe, zur Verwaltung Ihrer Buchung und zur Organisation der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Vertrags.
Wenn Sie auf einen Standplatz warten, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre gewünschte Teilnahme zu bearbeiten und Sie über frei werdende Plätze für die betreffende Veranstaltung zu informieren. Auch diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wartelisteninformationen zur konkret angefragten Veranstaltung sind von Werbung für andere Veranstaltungen getrennt.
Sie können jederzeit mitteilen, dass Sie keinen Standplatz mehr wünschen. Nach Abschluss der Standvergabe und Veranstaltung werden nicht mehr benötigte Wartelistendaten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erforderlich macht. Eine dauerhafte Aufnahme in den Werbenewsletter erfolgt nicht allein aufgrund eines Wartelisteneintrags.
Erforderliche Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese können wir die Anmeldung oder den Wartelisteneintrag gegebenenfalls nicht bearbeiten. Weitere freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für die Teilnahme.
Buchungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung der Teilnahme, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zur erforderlichen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt wird.
Eine Standanmeldung, Buchung oder Aufnahme in die Warteliste ist keine Einwilligung in unseren Werbenewsletter.
5. Schutz der Formulare durch Google reCAPTCHA
Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch.
Hierbei werden technische Verbindungs- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website an Google übermittelt und ausgewertet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und Nutzungsinteraktionen gehören. Der Dienst kann einen Cookie zur Sicherheitsanalyse setzen. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich.
Zweck der Verarbeitung ist die Unterscheidung menschlicher Eingaben von automatisierten oder missbräuchlichen Zugriffen. Für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Anwendung. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Formulare und technischen Systeme vor Spam und Missbrauch.
Für Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Nur soweit diese für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, greift die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Andernfalls ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die Benennung dieses Dienstes in dieser Erklärung ersetzt eine erforderliche Einwilligung nicht.
Nach der aktuellen Google-Dokumentation verarbeitet Google reCAPTCHA-Kundendaten als Auftragsverarbeiter nach den Google-Cloud-Vertragsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum. Informationen zur Verarbeitung und zu den dort vorgesehenen Übermittlungsgarantien finden Sie unter:
https://docs.cloud.google.com/recaptcha/docs/faq
https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.
6. Veranstaltungsbuchung und Abrechnung
Bei einer Standbuchung verarbeiten wir die für Vertrag, Teilnahme und Abrechnung erforderlichen Kontakt-, Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage für die Vertragsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, insbesondere für Buchhaltung und Steuern, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit erforderlich, erhalten Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Rechtsberatung oder zuständige Behörden die für ihre Aufgabe notwendigen Daten.
Vertragsdaten werden für die Abwicklung und erforderliche Anspruchssicherung aufbewahrt. Für steuerlich und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen. Eine gesetzliche Aufbewahrung berechtigt nicht automatisch zur weiteren Nutzung für Werbung.
7. Früher-Vogel-Tickets
Wenn Sie ein Früher-Vogel-Ticket buchen, verarbeiten wir die für Ihre Bestellung und die Nutzung des Tickets erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltung, Anzahl der Tickets, Bestell- oder Buchungsnummer, Zahlungsstatus sowie die für den Einlass erforderlichen Ticketinformationen gehören.
Die Daten werden zur Bearbeitung der Buchung, zur Zuordnung und Bereitstellung des Tickets, zur Organisation des Einlasses und zur Abwicklung von Rückfragen oder Änderungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen zur Abrechnung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Über Brevo erhalten Ticketkäuferinnen und Ticketkäufer notwendige Informationen zu ihrer Buchung, insbesondere zum frühen Einlass, zu Einlasszeiten, zur Nutzung des Tickets und zu Änderungen der gebuchten Veranstaltung.
Eine Ticketbuchung führt nicht automatisch zur Anmeldung für den Werbenewsletter.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung der Buchung und die Veranstaltung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Anspruchssicherung bleiben unberührt.
8. E-Mail-Versand über Brevo
Wir nutzen Brevo zur Kontaktverwaltung und zum Versand von Newslettern sowie notwendigen Informationen zu Standanmeldungen, Wartelisteneinträgen und Ticketbuchungen.
Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Namen und die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Kontaktfelder verarbeitet. Hierzu können insbesondere die Veranstaltung, Standnummer, Wartelistenstatus, Buchungsstatus und für die Kommunikation erforderliche Ticketangaben gehören. Daneben werden Versand- und Zustellinformationen, Fehlermeldungen und Abmeldungen verarbeitet.
Brevo wird als technischer Dienstleister für den Versand eingesetzt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, wie in den folgenden Abschnitten erläutert.
Brevo gibt an, seine Datenbanken in der Europäischen Union zu hosten. Dies schließt eine Beteiligung weiterer Dienstleister außerhalb der Europäischen Union nicht automatisch aus.
Informationen zum Datenschutz bei Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
8.1 Newsletter
Unser Newsletter informiert über die bei der Anmeldung bezeichneten Veranstaltungen, Termine, Bewerbungsstarts und Angebote. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird das Abonnement abgeschlossen.
Wir dokumentieren die Anmeldung und Bestätigung zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den zulässigen Versand nachweisen und unberechtigte Ansprüche abwehren zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an dsgvo@benu-events.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den betreffenden Newsletter verwendet. Nicht mehr benötigte Newsletterdaten werden gelöscht. Einwilligungsnachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Nachweis und erforderliche Anspruchssicherung notwendig ist.
Soweit erforderlich, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um einen unerwünschten erneuten Versand zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beachtung Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs.
8.2 Organisatorische E-Mails an Verkäuferinnen und Verkäufer, Wartelistenkontakte und Ticketkäufer
Über Brevo versenden wir notwendige Informationen zur Standanmeldung, zur Standplatz-Warteliste, zu Buchungen und zur Durchführung des Besitzerwechsels. Dazu gehören Rückfragen, Zu- und Absagen, Angebote für frei werdende Standplätze der angefragten Veranstaltung, Buchungsbestätigungen, Standnummern, Standpläne, Aufbauzeiten und Änderungen des Ablaufs.
Menschen, die ein Früher-Vogel-Ticket gebucht haben, erhalten notwendige Informationen zu ihrem Ticket und zum frühen Einlass.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung Ihrer Buchung erforderlich ist.
Hierfür ist kein Newsletterabonnement erforderlich. Die Abmeldung vom Werbenewsletter beendet die notwendige Kommunikation zur aktuellen Anmeldung, Warteliste oder Buchung nicht.
Werbung für neue Veranstaltungen oder weitere Angebote wird nicht allein aufgrund einer früheren Standanmeldung, eines Wartelisteneintrags oder einer Ticketbuchung als Vertragskommunikation behandelt.
Die hierfür benötigten Kontakt- und Versanddaten werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erforderlich macht.
8.3 Öffnungs- und Klickmessung
Für zukünftige E-Mail-Kampagnen ist bei Brevo anonymisiertes E-Mail-Tracking aktiviert. Öffnungen und Klicks werden gemessen, ohne sie in den entsprechenden Auswertungen bestimmten Kontakten zuzuordnen. Diese Statistiken dienen der Beurteilung der Reichweite und Nutzung unserer E-Mails. Versand- und Zustellinformationen werden unabhängig davon verarbeitet.
Die Umstellung anonymisiert zuvor erfasste personenbezogene Trackingdaten nicht rückwirkend. Solche Daten dürfen nur weiter gespeichert werden, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Soweit die Messung eine Speicherung oder einen Zugriff auf Informationen im Endgerät erfordert, gelten die Voraussetzungen des § 25 TDDDG. Anonymisierte Auswertungen allein ersetzen keine erforderliche Einwilligung. Für eine einwilligungspflichtige Verarbeitung personenbezogener Messdaten ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
9. Cookies und externe Links
Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfolgen unter den Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten zusätzlich die jeweils beschriebenen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder blockieren. Dies kann die Funktion einzelner Dienste beeinträchtigen.
Wir setzen keine Website-Statistiktools und keine eingebetteten Instagram-Inhalte ein. Normale Links zu anderen Websites führen beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern. Für die Verarbeitung auf deren Websites gelten deren Datenschutzhinweise.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Pflicht bzw. eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung trägt. Daten, die nur zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Anspruchssicherung benötigt werden, werden auf diese Zwecke beschränkt. Nach Wegfall der maßgeblichen Gründe werden sie gelöscht.
11. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an dsgvo@benu-events.de.
Widerspruchsrecht
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten: https://www.ldi.nrw.de/